Rapportere data til Kommunalt pasient- og brukerregister (KPR)
Artikkel
|Publisert
Gyldige formater og frister for rapportering.
Rapportering fra de kommunale tjenestene er årlig. Målet er at dette skal erstattes med løpende rapportering og at det blir en gradvis overgang til ny rapporteringsmetode med automatisk uttrekk fra kommunenes elektroniske pasientjournaler (EPJ).
KPR - Helse og omsorg
Rapporteringsformat årsdata
KPR-helse og omsorg |
IPLOS 3.7.1 Teknisk kravspesifikasjon (PDF) IPLOS 3.7.1 Funksjonell kravspesifikasjon (PDF) KPR_IDE, Innrapportering av data for identifikasjon av person (PDF) |
Benyttes til data registrert i 2023 |
Rapportering av årsdata 2024
Se informasjonsbrev til kommunene, oktober 2024 (pdf)
Krav til rapportering av årsdata 2024
- Helse- og omsorgsdata skal primært rapporteres via AMQP-protokoll via Norsk helsenett (NHN), og med NHN sin Tjenestebuss. Som alternativ kan også EDI benyttes.
- Tekniske krav til rapportering -pakking, kryptering, adressering (PDF)
- HER-id (nivå 1) er endret til 85217 Folkehelseinstituttet og nye virksomhetssertifikater har blitt tilgjengeliggjort i NHN Adresseregisteret. Se ‘Informasjonsbrev til kommunene (oktober 2024)’ for mer informasjon.
- HER-id (nivå 2):
- Produksjon: 122612 fra Adresseregister prod
- KPR Validering (testinnsending): 171479 fra Adresseregister prod
- Meldingstypene i hodemeldingen: KPR_IPL (fagmelding) og KPR_IDE (identmelding) skal sendes i to separate forsendelser. KPR_IDE har samme krav til Hodemelding med Tjenestebasert Adressering.
- AMQP køene er opprettet for Tjenestebuss i Adresseregisteret under kommunens tjenestested. Benytt “Saksbehandling” ved innsending.
Kommunene sjekker tall for egen kommune
Visning av antall brukere per tjenestetype, langtidsopphold og hjemmeboende, og i hvilken grad ulike opplysninger er registrert eller kartlagt. Hvis det er store avvik kan det skyldes feil i registrering, uttrekk eller forsendelse. Kommuner med mange ugyldige registreringer blir kontaktet.
Erfaringer fra pilot om løpende rapportering med automatisk uttrekk til KPR-helse og omsorg
Det er stort behov for «ferskere data» fra kommunene til mange formål og Helsedirektoratet fikk i oppdrag å fremskaffe data fra kommunene oftere. For å nå dette målet gjennomførte Helsedirektoratet en pilot for å teste format og løsninger for løpende rapportering av data fra kommunene Kinn, Sokndal, Fredrikstad, Kristiansund, Evje og Hornnes, Bykle, Bygland og Valle. Piloten ble avsluttet i februar 2023 og konklusjoner er klare:
- Meldinger ble overført løpende uten manuelle prosedyrer
- Det tok lang tid å få kommunene over på nytt teknisk format med API for rapportering av data
- Viktig at kommunene tidlig nok identifiserer de riktige ressursene som må bidra til å sette opp tekniske løsninger
- Rapporteringskravene må struktureres annerledes og være enklere for EPJ-leverandører å implementere
- For å sikre effektivitet bør videre pilotering gjennomføres etter at automatiserte løsninger for kvalitetssikring og tilbakemelding er på plass
- Ved løpende rapportering er det viktig at feil registreringer kan rettes opp, noe som har vært utfordrende å få til for leverandørene
I 2024 overtok FHI dataansvaret for KPR. FHI fortsetter arbeidet med videre modellering og utvikling av tekniske løsninger for løpende rapportering fra helse- og omsorgstjenester i KPR.
Målet er at automatisk og løpende rapportering skal etableres i løpet av 2025.
KPR - Helsestasjons- og skolehelsetjeneste
Rapportering av data starter 1. august 2025
Alle kommuner skal fra 1. august 2025 rapportere inn aktivitetsdata fra kommunenes helsestasjoner og skolehelsetjenester til KPR. Rapporteringen til KPR er endringsbasert og innsending av data skal i utgangspunktet gjennomføres daglig.
Kommunene blir også bedt om å sende inn data fra og med 2017.
Innkallingsbrev (PDF) er sendt til kommunene.
Tjenester som skal rapporteres til KPR
- Svangerskapsomsorg (Helsedirektoratet)
- Barselsomsorg (Helsedirektoratet.no)
- Helsestasjoner, 0-5 år (Helsedirektoratet.no)
- Skolehelsetjeneste i barneskole, ungdomsskole og videregående skole (Helsedirektoratet.no)
- Helsestasjon for ungdom (Helsedirektoratet.no)
Tekniske krav til rapportering
Folkehelseinstituttet har utviklet en løsning som gjør det enkelt og sikkert å rapportere helsedata. Løsningen sender data direkte over internett eller Helsenettet og du får umiddelbar respons på om dataene er mottatt.
Løsningen har høy sikkerhet og kjøres på en trygg og godt sikret plattform hos Norsk Helsenett. Data er beskyttet med kryptering og bruk av HelseID sikrer at kun de rette organisasjoner har tilgang til løsningen.
Se vår tekniske dokumentasjon om hvordan rapporteringen fungerer (github). Her finner du informasjon om for eksempel oppsett, sikkerhet og eksempelkode for bruk av API-et i praksis.
Gjeldende versjon
Rapportering av data for helsestasjons- og skolehelsetjeneste (PDF)
Teste innsending av data
Registerplattform for mottak av data er utviklet av Folkehelseinstituttet og er tilgjengelig for testing. Vi oppfordrer kommunene til å teste innsending før den ordinære rapporteringen starter 1. august 2025. Ta kontakt for å teste innsending.
Kontaktinformasjon
Spørsmål om KPR Helsestasjons- og skolehelsetjeneste sendes på epost til kpr@fhi.no
KPR - KUHR
- Rapportering av data om helse- og omsorgstjenester med behandlings refusjon
- KPR mottar refusjonsdata direkte fra KUHR-databasen som forvaltes av Helfo. Les mer om rapportering på Helfo.no