Uttaksprosessen ved Biobanken

Avdelingen har både manuelle og automatiserte metoder for uttak, hvor type biomateriale og størrelse på volum er avgjørende for hvilken metode som benyttes.

Henvendelser og søknader om utlevering av biologisk materiale blir registrert fortløpende i en felles uttakskø. Biobanken tar kontakt med prosjektet når uttaket er først i køen. Biobanken vil da gi et estimat for når det biologiske materialet kan leveres ut.

Forhold som kan forårsake forsinkelser i utleveringen:

• Store endringer i uttaket etter at biobanken har startet uttaksprosessen.
• Prosjektet unnlater å svare på spørsmål biobanken har i forbindelse med uttaket innen rimelig tid.

Utlevering av biologisk materiale fra helseundersøkelser inkludert MoBa 

Søknader om utlevering av biologisk materiale fra helseundersøkelser blir registrert i uttakskøen når vedtak om utlevering er fattet. 

Skjema for biologisk materiale må fylles ut og sendes til biobanken hvis dette ikke ble gjort da søknaden ble innsendt. Utfylt skjema sendes til: biobank-bioretrieval@fhi.no 

Biobanken vil kreve at prosjektet inngår en material transfer agreement (MTA) før utlevering. Et utkast vil bli sendt til prosjektet for signering. Prosjektet er selv ansvarlig for å inngå avtaler med laboratoriene som skal analysere det biologiske materialet. Laboratoriene skal følge vilkår beskrevet i MTA.

Utlevering av biologisk materiale fra forskningsprosjekter som lagrer materiale i biobanken

Henvendelse om utlevering av biologisk materiale fra forskningsprosjekter som lagrer materiale i biobanken blir registrert i uttakskøen når biobanken har mottatt utfylt kriterieskjema/uttaksskjema. Utfylt skjema sendes til: biobank-bioretrieval@fhi.no 

Kriterieskjema/uttaksskjema kan lastes ned her:

• Kriterieskjema / Uttaksskjema for uttak fra prosjekter (ikke helseundersøkelser) 

Pris for utlevering av biologisk materiale 

Pris for utlevering av biologisk materiale er estimert ut fra forventet arbeidstid og  forbruksvarer. Biobanken kan gi et grovestimat på pris når søknad/henvendelse mottas. Prisen vil være avhengig av antall prøver, volum/konsentrasjon, type biomateriale og hvor komplekst oppsett prosjektet ønsker.

Tabell 1 gir noen eksempler på kostnadsestimat for helseundersøkelser (inkludert MoBa) og forskningsprosjekter ved standard utlevering. Ved standard utlevering av biologisk materiale er prøvene randomisert og de leveres ut på fastbrett (deep well, semi deep well eller mikrotiter/PCR). 

Inkludert ved standard utlevering: 

• Arbeidstid
• Forbruksvarer
• Randomiserte prøver
• Utlevering på fastbrett (deep well, semi deep well eller mikrotiter/PCR)

Ikke inkludert ved standard utlevering: 

• Oppsett med angitte posisjoner på brett
• Andre type rør og brett
• Forsendelse til analyselaboratoriet 

Hvis prosjektet ønsker et spesifikt oppsett, andre brettformat eller har andre behov, må dette spesifiseres i forespørsel/søknad om uttak. Dette vil kunne medføre økt pris.  

Forhold som kan medføre økt pris blant annet grunnet økt arbeidstid: 

• Små uttak (<100 prøver)
• Veldig spesifikke uttak mht. for eksempel diagnoser med få kasus
• Faste posisjoner på uttaksbrett
• Matrix brett (0.5, 0.75 eller 1.4 mL)  
• Prøver fordelt på flere brett
• Manuell pipettering (for eksempel for fullblod)

Prosjektet vil faktureres for utlevering samt forsendelse når prøvene er sendt.