Hopp til innhold

Skjema

SYSVAK-registreringsskjema

Skjema for registrering av vaksinasjon i SYSVAK. Se tips og råd til utfylling under skjemaet.


Tips og råd til utfylling

  • Sender du mange vaksinasjonsmeldinger på papir? Da kan det være tidsbesparende å fylle inn de feltene som ikke endrer seg, som for eksempel avsender, og ta kopier sånn at du slipper å fylle inn alle feltene på hvert skjema for hånd.
  • Skal du melde samme vaksine på alle personene? Da kan du skrive SYSVAK-kode og preparat i øverste feltet og dra en strek nedover så slipper du å fylle inn hvert enkelt felt. Dette gjelder også for vaksinasjonsdato.
  • Batch-nummer skal ikke meldes i disse skjemaene. Derimot er SYSVAK-koden obligatorisk informasjon. Se oversikten over SYSVAK-koder om du er i tvil om hvilken kode som er korrekt for den vaksinen du har satt.
  • Hvorfor spør vi etter både 11-sifret fødselsnummer og fullt navn? Dette gjør vi for å sikre at vi registrerer vaksinen som er meldt på riktig person. Personinformasjonen valideres mot Folkeregisteret, og dette er den eneste måten vi kan verifisere personopplysningene på.
  • Det er ikke alltid like lett å tyde all håndskrift. Bruk helst blokkbokstaver slik at det er lettere å forstå.
  • All informasjonen som etterspørres skal oppgis. Det er en grunn til at vi for eksempel trenger å vite hvem som er avsender dersom det er en feil i meldingen og vi må kontakte dere.
  • Ikke fyll ut navn eller fødselsnummer for noen på skjema som ikke har fått vaksine. Dersom noe på skjema likevel ikke skal registreres, må det tydelig strykes over.
  • Ved etterregistrering marker gjerne dette slik at vi forstår at dato langt tilbake i tid ikke er feil utfylt.
  • Dersom du sender mange skjema samtidig, anbefaler vi at du bretter alle skjemaene i en brett og ikke hvert enkelt skjema. Dette gjør det mye lettere ved mottak.
  • Om dere har andre spørsmål knyttet til utfyllingen av skjemaer og hvordan dette kan effektiviseres og forenkles, kan dere henvende dere til SYSVAK via kontakt lenken til venstre.

Skjemaene brukes ved registrering av vaksinasjon i SYSVAK på personer med norsk fødsels- eller D-nummer (11-siffer). Utfylte skjemaer skal sendes til: Folkehelseinstituttet, SYSVAK, Postboks 222 Skøyen, 0213 Oslo

    Om trykksaken

  • Utgitt: 2018
  • Av: Folkehelseinstituttet